您的位置: 主页 > 展商服务 >

展商服务

参展指南

尊敬的参展商:
 “2019第六届中国(南京)国际糖酒食品交易会”(以下简称“ CNWFF2019”),将于2019年8月2日-4日在南京国际展览中心隆重召开。 CNWFF2019各项筹备工作已完成,为了更好地为展商服务,为确保展会的顺利进行,望各参展商予以配合。请您在百忙之中仔细阅读以下内容。
 

一、参展商报到时间及地点:


◎ 展馆地址
   南京国际展览中心
   地 址:江苏南京市玄武区龙蟠路88号

◎ 参展商报道与登记:
   南京国际展览中心A馆与B馆物流门旁
   您可在参展商登记处领取参展商证件和其他相关资料。

◎ 参展商报道时间:
   2019年7月31日-8月1日 8:30 - 17:00

◎ 入场搭建
   
 2019年7月31日-8月1日 8:30 - 17:00

◎ 现场管理办公室
   请前往位于A馆物流门旁的现场管理办公室咨询。

 ◎现场管理办公时间:
  2019年7月31日-8月4日  8:30 - 16:00

二、参展商报到所需材料:
  1. 参展厂商报到时,请携带展位租赁合同书复印件和个人名片2张;
  2. 参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。如已付款但未收到发票,请出示汇款凭证复印件。

 三、参展商报到内容:
  1. 领取参展商入场胸牌、 胸卡封套及挂带。
  2. 领取展览会相关资料资料。
  3. 回答解决与展会相关的各项问题。


、展台搭建:
特装展商需委托专业的搭建展览公司搭建展台,必须根据如下流程报馆

特装展台押金和报馆提交材料
特装展位押金收取标准
特装展位面积 施工安全和清洁押金 备注
54 ㎡以内 10000 元 此项押金针对特装搭建商收取,展览结束后,经服务单位确认后退还押金。
54㎡(含54㎡)以上 20000 元


特装参展单位报馆提交材料
序号 文件名称 备注
施工单位资质证明
1 营业执照副本复印件(注册资金 50 万元及以上) 需加盖公章
2 法人身份证复印件 需加盖公章
3 电工本复印件 需加盖公章,进场时携带原件备查
相关服务表格和材料
1 表格1:特装展台施工项目申请表 搭建商必填
2 表格2:发票信息及退押金信息采集单 搭建商必填
3 表格3:展商及搭建商联合确认书 参展商、搭建商共同填写
4 表格4:施工安全责任书 搭建商必填
5 表格5:展览施工管理处罚规定 搭建商必填
展台设计方案(所有图纸均需标注展位号及参展商名称)
1 展台彩色效果图 所有图纸均以A4幅面,JPG格式
2 展台平面图 需标明尺寸
3 展台立面图 需标注展台高度
4 展台施工图 需标注尺寸、材料说明
5 展台电路图 需标明电箱位置及电路走向
其他
1 附表1:特装展台保险规定 报馆时提交保单或缴费证明
2 附表2:加班申请表 建议搭建期间携带备用
3 附表3:展台施工押金退还确认单 撤馆时携带
4 特装展台安全检测报告 防火涂料检测报告(木结构搭建展位必须交备),特装搭建有舞台大屏,音响及灯光的安装完成后需提交电检报告(南京消防局要求)
 
 
注:以上手续可于2019年7月20前,提交至主场运营服务单位办理,特装展台高度超过4.5米的展位加收20元/平方米的审图费,报审单位将汇款凭证以扫描件或照片形式发送至指定邮箱,经我司核实后于三个工作日内完成图纸的审核工作。并以电邮的形式回复至报审单位,报审单位根据审核意见进行修改后再进行报审。未在规定时间内提交资料的须缴纳1000元/展位逾期审图费。未完善以上手续自行进场将给予严肃处理。【截止日期:2019年7月20日】。
 
账户信息
公司名称:安徽金陆展览工程有限公司
开户银行:兴业银行合肥胜利路支行
银行地址:合肥市瑶海区胜利路88号胜利广场兴业银行
账 号:499080100100199910
 
联系方式
电    话:0551-65555576
传    真:0551-65555575
联 系 人:杨平
联系方式:13075571976
邮    箱:1559315846@qq.com
 
 
 

 
 
 
特装管理、加班服务报价
特装管理
项目类别 单位 / 规格 收费标准 备注
施工管理费 桁架 平方米 15元/平方米  
木质 平方米 20元/平方米  
特装展位施工许可证 50元/张  
卸货平台车证 20元/张 此车证需收取押金100元,限时一小时 过时押金不退
施工证件费 施工人员证件 30元 /张 特装展位每36㎡标配5个证
特装摊位安装插座 220V/6A/个 500 只安装插座
特装摊位/标准摊位 220V/16A/处 800 仅限于开展期内使用 (3~4 天/展期) 注:开展前一天下午 14:00 后可进行通电调试工作
220V/20A/处 1000
380V/16A/处 1500
380V/20A/处 2400
380V/25A/处 2800
380V/32A/处 3200
380V/40A/处 4500
380V/63A/处 5500
380V/80A/处 7000
380V/100A/处 8000
380V/125A/处 10000
380V/225A/处 22000
布展期施工临时用电 220V/16A/处 500 仅限于布展期内使用
布展期施工临时用电 380V/16A/处 1000
展期24小时连续供电 220V/16A/处 1000 含电费及夜间监管费
 


特装加班服务报价表
服务类别 项 目 单位 单价(元) 备  注
加 班 申 请 服 务 提前进场卸货 展位·小时 500 仅限卸货,不允许搭建
申请加班(22:00前) 一平方·小时 10  
申请加班(22:00后) 一平方·小时 20  
布展最后一天申请加班 (22:00前) 一平方·小时 20  
布展最后一天申请加班(22:00后) 一平方·小时 30  


特装展位布展须知
南京国际展览中心安全管理规定(摘录)
一、所有的搭建材料必须采用不燃烧材料或阻燃材料。展台、展品、广告招牌的布置不得影响展厅内的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防灭火设备。包装物品、集装箱等必须存放于指定地点。
二、所有的电器线路容量配备应均衡,其线路敷设均应架空或采取有效的保护措施敷设,其负载设备上均应有良好的接地装置。严禁将易发热的电器设备,各种高温灯具带入馆内,各类暖光源灯具周围(一米范围内)不得有墙纸、棉纺织品、丝织品等各类可燃面料、服饰、装饰材料以及易燃易爆物品等。
三、各参展单位必须要有专业人员进行施工,且执行持证上岗制度。布展的电气施工人员必须熟悉本展位的电气线路,开展后必须有该类电工值班,确保本展位的用电安全。各展位用电量必须按照略大于实际用电量进行申报以确保留有余量,严禁少报多用,一经发现,将进行严厉的处罚。严禁圈占、遮挡本中心提供的分电箱及地插,以便进行安全检查及维护。
四、展馆内严禁使用花线,胶质线、铝芯线,必须使用阻燃的有双层绝缘的护套线。各参展单位使用的电气材料,必须是经相关部门检验认可的合格产品。展位内装修必须符合防火要求,灯箱必须设通风孔,各类射灯、金属卤素灯、筒灯,豆胆灯、霓虹灯、舞台用灯、投标灯等必须有石棉垫等防火隔热措施。展台照明与装饰用光源,必须使用发热量较低的冷光源灯泡或灯管,立体吸塑文字及标识内的灯泡及灯管必须采用冷光源,并是经相关部门检验认可的合格产品。
五、展厅内严禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展馆管理部门认为可能威胁展馆安全的化工产品。各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种陈设易燃易爆展品的展台均以无安全隐患的模型展品替代。展厅内严禁吸烟,严禁使用明火作业(电焊、气焊)。
六、机械展品如内燃机车、汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等均应在室外展出,若在室内展出,不应操作、维修,油箱内的燃油不应超过一天展出发动时的用量。
七、本展馆上禁止吊挂。
八、严格遵守展馆的限高规定:D、E厅为4.5米,二层展厅为5米,违者必须整改。展台背板超出相邻展台部分必须用阻燃材料全部覆盖,否则不予供电。
九、严格遵守各展厅的承重限定:A、B、C厅均为0.8吨/平方米,D、E厅均为3吨/平方米,超重展品需要事先报展馆审批并采取有效措施,使之符合承重限定,否则严禁入馆。
十、本展馆严禁使用丙烯弹力布等易燃装饰材料。
十一、施工单位撤展人员必须熟悉本展位结构,撤展时严禁野蛮施工,严禁将展台结构整体推倒,使用重棒大锤猛敲猛砸,违者将扣除30%至全部的清场押金。
十二、保证本摊位灯座底部距离顶部大于50cm。
十三、未提事宜,均按市公安、消防有关规定执行。
十四、室外的展位确保结构牢固,做好防风措施。用电做好防水措施,主体展位结构的固定在地面地栓上,斜拉钢丝绳做好警示标示,以免造成人身伤害。
 
 
表格1:特装展台施工项目申请表
 
展览会名称 2019第六届中国(南京)国际糖酒食品交易会 展位号:
参展单位名称  
施工单位名称(章)  
名称及描述 单位/规格 单价(人民币) 数量 合计
施工押金 54㎡以下押金10000元;54㎡(含54㎡)以上押金20000元;
施工管理费 桁架 平方米 15元/平方米    
木质 平方米 20 元/平方米    
特装展位施工许可证 50元/张    
卸货平台车证 20元/张    
施工证件费 施工人员证件 30元/张    
特装摊位安装插座 220V/6A/个 500    
特装摊位/标准摊位 220V/16A/处 800    
220V/20A/处 1000    
380V/16A/处 1500    
380V/20A/处 2400    
380V/25A/处 2800    
380V/32A/处 3200    
380V/40A/处 4500    
380V/63A/处 5500    
380V/80A/处 7000    
380V/100A/处 8000    
380V/125A/处 10000    
380V/225A/处 22000    
布展期施工临时用电 220V/16A/处 500    
布展期施工临时用电 380V/16A/处 1000    
展期24小时连续供电 220V/16A/处 1000    
总计 押金合计:
费用合计:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
表格2:发票信息及退押金信息采集单
*展位号( )
* 公司名称(全称):  
* 企业发票类别(请打勾): 增值税专用发票
普通发票
* 纳税人识别号(税务登记证号):  
公司地址(和税务登记证一致):  
固定电话(请填上区号):  
开户银行名称(全称包括分支行):  
开户银行账号:  
* 发票相关指定联系人及电话:  
*发票快递地址、联系人和手机  
 
负责人签字:日 期:
公司盖章(与开票公司一致):
*退押金信息
收款单位:  
开户银行:  
开户帐号:  
银行行号:  
负责人签字:日 期:
公司盖章(与开票公司一致):
填表说明:
1、增值税专用发票以上均为必填项,增值税普通发票及其他只需填写 * 号部分。请贵司准确填写此表,此表将作为我
司开票的依据。若由于贵司未能及时提供信息或所提供信息与实际不符,导致无法认证发票的我司将不承担任何责任。个展位只开具一张发票。注:若填表公司性质属于增值税一般纳税人还需提供:三证合一的营业执照副本复印件;增值一般纳税人认定书;若无法提供我司将为贵司开具增值税普通发票。
2、押金退还原则是原账号退还。
 
 

 
表格3:展商及搭建商联合确认书(参展商、搭建商共同填写)
 
特装展台搭建委托书
( 参展商填写)
 
参展单位名称: 
展位号:      
 
我公司为2019第六届中国(南京)国际糖酒食品交易会参展公司,搭建面积     平方米,展位长     米,宽    米。
现委托                                       公司为我公司展台搭建商。
 
我公司证明:
1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;
2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;
3、我公司已明确组委会施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;
4、配合组委会主场服务商对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,组委会有权对展位进行处罚;
5、对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。
 
 
 
 
参展单位(公章):              搭建单位(公章):
负责人签字:                   负责人签字:
联系电话:                     联系电话:
年  月  日                     年  月  日                              



表格4:施工安全责任书
 
安全管理责任书
南京国际展览中心:
我公司已认真阅读《南京国际展览中心安全管理规定》,在                           展会期间,我方自愿遵守有关消防、安全规定,对本单位的搭建、用电及消防安全负责,并承担相应责任。保证我方及受我方委托的工作人员在项目实施中规范操作,对于因其违规操作引发的责任事故,我方愿承担全部责任;同时保证我方搭建的设施牢固、可靠、抗风,对贵中心的设备及设施不造成任何损坏,并负有成品保护之责任。对于因我方原因导致的项目一应设施设备倒塌及其他安全事故所引发的人身伤害及财产损失等后果,我方愿承担全部责任。
参展商                         施工单位                                      
施工(参展)单位现场负责人                       
日期                    
特别注意事项:
        进场前木结构内必须刷防火涂料,布展期间将装有防火涂料的桶带到现场备查,同时需要将防火涂料的省市相关《检验报告》留存展馆并保留购买防火涂料的票据备查,木结构内部走线必须要穿线管,如发现违规我们将进行一定的经济处罚。
 
 
 
 
表格5:展览施工管理处罚规定
施工单位及施工人员违反管理规定,致使施工项目、展台在施工中、展出中、撤展中以及运输过程中,发生倒塌、人
员伤亡、火灾等一切安全责任事故,施工单位负责全部责任,并承担法律责任及由此给主办单位、展馆以及主场承建商造成的一切经济损失及名誉损失。主场承建商视情节轻重将对施工单位给与警告、扣除部分或全部施工押金并在行内给予公示等处罚。同时接受如下处罚规定:
序号    
1 未经书面许可,私自接驳电源,一经发现,除补交电源接驳费外,并处罚罚款5000元。 5000
2 未经书面许可,在展馆内动用明火作业,一经发现,除没收其作业设备外,并处罚罚款2000元以上。 2000以上
3 施工期间未按规定佩戴安全帽,对施工单位处以每人200元罚款,情节严重处以2000元罚款。 200/人
4 施工单位连接水源的设备设施造成任何泄露的行为和结果,除赔偿由此给展馆带来的损失外,并处罚款2000元以上。 2000~5000
5 展台搭建出现安全隐患,要求立即设置隔离区域,进行整改,并处罚款2000元以上。 2000~10000
6 阻塞消防通道、消防卷帘门、紧急出口、消费设施、公共通道、配电柜及摄像头等,要求进行拆除整改,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
7 违反电气安装施工规范、无有效证件从事电气施工操作等,要求立即停止施工操作,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
8 展台搭建使用各种可燃纺织物品、木质结构未刷防火涂料,地毯未达到阻燃或难燃(B1级)级别,要求立即整改,并处罚款
2000-5000元。
2000~5000
9 玻璃未采用钢化玻璃、未采用专业五金件固定,要求立即整改,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
10 使用禁用电料(霓虹灯、高温碘钨灯、高温石英灯、麻花线等),违反电工操作规定,除立即制止其施工行为,并处罚款
2000-5000元。
2000~5000
11 展厅内调漆、喷漆、刷漆等违反消防安全管理规定的行为,要求立即停止,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
12 展台施工使用易燃、易爆物品(稀料、酒精等),要求立即停止其施工行为,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
13 展厅内使用电锯、电刨、电切割等违反展馆规定的行为,要求立即停止作业,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
14 向展馆地沟内倾倒任何废弃物。 2000~5000
15 背靠背展台与相邻展位间的结构高于对方展位,但背部未作遮盖。 2000~5000
16 展台搭建超过规定高度,要求立即整改,并处罚款2000-5000元。 2000~5000
17 搭建展台及各种活动布置利用展馆顶部、墙面、柱子、栏杆、门窗及各种专用管线吊挂、捆绑、钉钉、粘贴等,要求立即整改,
并处罚款2000元以上。
2000以上
18 施工时阻塞展厅通道、妨碍他人通行,劝阻无效,对施工单位处罚款2000-5000元。 2000~5000
19 开幕期间,将施工用具(梯子、脚手架等)私自存放于展厅内(自身展台内除外),除赔偿由此给展馆带来的损失外,并处罚罚
款2000元以上。
2000以上
20 撤展时,野蛮拆卸展台、推到展台及搬运物品时造成地面损伤等,要求立即纠正,并处罚款2000元以上。 2000以上
21 撤展时,私自将展台结构卖给收购的个人及单位进行拆除的行为,对施工单位处以罚款2000-5000元。 2000~5000
22 撤展时,施工垃圾未清理或未清理干净或未验收,将处罚款2000-5000元。 2000~5000
23 对展馆和主场承建商工作不予配合的施工单位,视情节严重处罚款2000元以上。 2000以上
24 展会开展后展馆方及主场承建商对申报电源进行现场核查,未如实申报的展商及搭建商,对超出部分按照手册价格加收100% 费
用,出现超电箱负荷用电情形,应自动缴纳增加电箱费用,否则主场承建商有权从其施工押金中扣除相应费用。
 
施工单位公章:
主要负责人签字: 手机:
填写日期:2019年 月 日
 
附表1:特装展台保险规定
特装展台展览会责任险
为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请各位参展商或搭建商须购买累计不低于500万的大型
展览会责任险,申请展览会责任险将以每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人,对应理赔搭建单位和参展商在展览区域范围内的三项赔偿责任:
1、每一展台累计赔偿限额人民币500万元,每次事故赔偿限额人民币200万元,每人每次事故赔偿限额人民币50万元,其 中包括:
1)对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失:每次事故赔偿限额人民币200万元;
2)对于雇请的中国籍工作人员的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200 万元;每人每次事故赔偿限额人民币50万元;
3)对于第三者的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200万元;每人每次事故赔偿限额人民币50万元。
以上三项责任共用保单赔偿限额。
2、免赔:人伤、财产2000元或10%二者取高
3、保险期限:2019年7月29日0时-2019年8月5日24时
推荐保险服务商:
展慧保-全国展会保险服务平台www.zhanhuibao.com
保额及保费标准:
面积 保险责任 保额(人员限额/累计保额) 保费(元)
9㎡-54㎡ 详见保单条款 50万/500万 400元
55㎡-399㎡ 详见保单条款 50万/500万 600元
400㎡及以上 详见保单条款 50万/500万 3.5元/平米
投保咨询联系人:
冯小姐 电话:18500646969 邮箱:hzbx002@ 126.com
张小姐 电话:18513928829 邮箱:hzbx004@ 126.com
刘小姐 电话:18613302639 邮箱:hzbx003@ 126.com
投保流程:
(一)登陆“在线投保平台-展慧保”(www.zhanhuibao.com ),进行注册或扫描二维码,关注后,进行手机在线投保。

(二)注册后,选择“展会责任险”下,选择“2019第六届中国(南京)国际糖酒食品交易会”点击“ 下一步”进行投保。
(三)填写展位信息(展位号、面积)——点击“确认添加”——选择“发票类型”——勾选“我已阅读保险条款”——点击“全选”和“对勾选展位生成投保单”,生成投保单。
(四)请按照生成的投保单上的保费金额,线上支付保费(推荐使用个人银联卡支付,同样可开公司发票)。支付成功后,半小时内将收到短信提醒,电子保单将同时发送到投保人注册邮箱。
 
 
(五)保险服务专员,查询已收到保费后,将通知主场服务商,允许进行下一步审图工作。如从其他保险服务商投保,请将
 
保单发送至:hzbx002@ 126.com 审核。
(六)电子普通增值税发票将同时发送至投保人邮箱。
(七)参展商如需对自己的展品进行财产及责任风险转移的,可以选择投保财产损失保险,将为各参展商提供统保优惠费率,具体承保条件请事先联风险管理经理:冯小姐 电话:13641127980
出险理赔服务
如果发生保险事故请立即对出险现场进行拍照取证,并拨打现场报案电话:
冯小姐 电话:13641127980
保险索赔单证的要求:
1、出险通知书,需加盖公章;
2、损失清单,需加盖公章;
3、被保险人事故情况说明或受损方事故处理报告,需加盖公章;
4、事故现场照片;
5、被保险人营业执照复印件;
6、支付凭证;
7、维修或购置发票原件;
8、被保险人与场地提供方(展览中心)的租赁合同复印件;
9、保险人要求的其他单证。
 



 
附表2:加班申请表(现场申请并提交)
请将此表格递至:现场主场服务办公室
电    话:0551-65555576
传    真:0551-65555575
联 系 人:杨  平 
联系方式:13075571976
邮    箱:1559315846@qq.com
 
服务类别 项 目 单位 单价(元) 数量 合计
加 班 申 请 服 务 提前进场卸货 展位·小时 500    
申请加班(22:00前) 一平方·小时 10    
申请加班(22:00后) 一平方·小时 20    
布展最后一天申请加班
 (22:00前)
一平方·小时 20    
布展最后一天申请加班(22:00后) 一平方·小时 30    
总计  
 
1、展台加班以1小时为单位计算加班费,不足1小时按照1小时计算。
2、加班只接受一次性申请,其余时间不受理续报加班。
3、加班申请请联系主场搭建公司。
4、根据公安要求,所有申请加班展台必须聘请规定数量的保安,费用由加班展台自行承担。
5、如果面积超过500平米,费用有所调整,详情咨询主场单位。
请将表格填好后递交至大会服务单位
申报单位名称(发票抬头):
展馆号: 展位号:
联系人: 手机
签名: 日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
附表3:展台施工押金退还确认单(搭建单位留存,撤展时需出示确认)
 
参展商名称  
展位号  
展位面积  
施工单位名称  
施工负责人姓名  
施工负责人手机  
展位拆除情况 已清理干净  
未清除干净  
押金退还说明 全部退还  
扣除金额  
主场公司现场
负责人签字
 
说明 1、押金退还时必须持此凭据单。
2、展台施工材料及垃圾全部清理干净后,必须由主场公司现场管理人员签字,方可退还押金。
3、如在整个展览期间发生任何安全事故、损坏展馆设施、乱扔废弃物等情况发生,相应的处罚金额将在押金中扣除。
4、押金退还方式为原账户退还。
5、押金退还开始时间为2019年8月20日,一周内退完。


、 个人物品
   展会期间流动人员较多,参展商一定要加强防盗意识,请您在展期内看管好您的展位、展品和个人物品。

六、 清洁
   主办单位将对展馆通道、公共区域及标准展位进行清洁,特装展位内的清洁应由您自行指定的承建商负责。

 七、 吸烟
   展厅内禁止吸烟。

 八、噪音控制
    各类音响器材所发出的声音不得超过60分贝。